【溜めずに、捨てる】仕事の「断捨離」で得られる効果と、実践する上で見るべきポイント

デスクの上に何ヶ月も前の書類がそのまま置きっぱなし…、必要な書類が見当たらず、いつもデスクのまわりをウロウロと探し回っている…。
これではいつまでたってもスムーズに仕事が進行できるはずもありませんよね。

いつも「時間が足りない！」などと嘆いているわりには、身のまわりの整理整頓が滞っているため、結果的に無駄な時間を浪費してしまっていることさえ気付けていない可能性もあります。

このデスクの上にモノが溜まる原因は、不要なモノを断っていないから。
本来は必要のないモノでも、何でもかんでもとりあえずデスクの上に乗せてしまい、処分できずにいるため、デスクの上がいつまでたっても片付かないのです。

まずは不要なモノを捨てていく習慣も大事ですが、そもそも新しいモノをデスクの上に置かない癖を身につけるべきでしょう。

目の前に山積みになっている書類は、今すぐに必要なモノですか？ それとも近日中に必要なモノですか？

必要か、不要かを正しく判断できず、時間の経過とともに溜まるのが仕事の書類。「いつか使うかもしれない…」という不明瞭な考えで結局捨てられず、何となくデスクの上に書類を置きっぱなしにしていくことで、みるみるうちと書類が山積されていくのです。

仮に「いつか必要になるモノ」だとしても、今その場で必要のないモノであれば、ひとまず片づけてしまう習慣を身につけましょう。
たとえば、“いつか使うかも”というファイルを用意しておき、今すぐは不要もしくは期限が定められないモノをこのファイルに入れておくのです。

特に、書類系のモノをデスクやカバンの中に溜め込んでしまいがちな人は、とりあえず判断がつかないから何となく溜め込むという癖を無くしていきましょう。

仕事で使うパソコンの中身も断捨離ですっきり整理整頓を行いましょう。

次から次に送られてくるメールは、きちんとフォルダ分け、または重要タスクやToDo管理で即時にメールのやり取りができる状態を維持しておくこと。
そして、ただやみくもにwordやexcelのファイルをデスクトップ上に保存（並べておく）する人も見かけますが、このようなファイルデータも同様にフォルダ分けできちんと管理しておくことで、無駄な時間を浪費することなく、スムーズに仕事をこなすことができます。

また、仕事の業務スピードが早い人に共通する特徴としては、おおかた未読のメールを溜めることなく、さらにデスクトップ上に一切ファイルをおかない管理を徹底しているものです。

パソコンの普及に伴い、昔に比べて業務の効率性や生産性は高まっていますが。実際のところそれも管理する人間次第。パソコンにおいても、定期的に不要なモノを断ち、不要なモノを捨てる習慣を身につけましょう。

昔に買った服を、捨てられずにそのままタンスやクローゼットの中に眠らせてはいませんか？

たとえば、セーターの一部分が破けていたり、Tシャルやジャケット類の襟部分が汚れていたり…捨てるほどではないモノ（まだ着れるモノ）を不必要に抱え込んでしまう人は多くいます。
また、仕事着としてスーツや職場の指定服を着ている人であれば、なおさら普段着る服は限られてくるもの。

それでも「いつか着るかもしれない…」というもったいないという欲求から抜け出せず、結果的に洋服を捨てられず、不要なモノも含めてドンドン溜めてしまうのです。

いつか着るかも、の“いつか”はほぼほぼやってきません。どうしても捨てる勇気がもてないという方は、たとえば1シーズンを通して一度も着なかった服は、たとえどれだけお気に入りの洋服であっても思い切って捨てる、というマイルールを事前に定めておくと幾分か決断もしやすくなるはず。

タンスやクローゼットの中も定期的に断捨離をして、気持ちいい状態を保っていきましょう。